Op welke uitgangspunten is proMEAD gebaseerd ?
Het Nationaal Archief hanteerde bij het verstrekken van de opdracht voor het ontwikkelen van een dedicated EAD XML toegang editor de volgende uitgangspunten:
- Het genereren en muteren van toegangen in EAD XML format moet snel, trefzeker en eenvoudig kunnen gebeuren, het liefst zonder dat je EAD XML expert hoeft te worden.
Dit is in proMEAD gerealiseerd door de gebruiker een intuïtief interface gebaseerd op webformulieren aan te bieden en de applicatie 'onder de motorkap' de EAD XML tagging af te laten handelen. Op die manier kan de gebruiker zich volledig concentreren op het maken of muteren van een toegang, zonder zich druk te hoeven maken over de juiste EAD elementen en correcte XML tagging.
- Een speciale EAD XML toegang editor moet flexibel van opbouw zijn, dus aanpasbaar qua formulieren en richtlijnen en moet gebruikersprofielen ondersteunen.
De in proMEAD aangeboden webformulieren en richtlijnen kunnen via de in het interface beschikbare applicatiebeheer module worden aangepast. Er kunnen naar believen meerdere formulieren worden aangemaakt en deze kunnen worden ingericht voor specifieke (deel)taken bij het maken of muteren van toegangen. Ook de richtlijnen die worden gebruikt voor het correct afhandelen van de EAD XML tagging kunnen via de applicatiebeheer module worden aangepast. Standaard staat de applicatie ingesteld voor het toepassen van de huidige EAD implementatierichtlijnen van het Nationaal Archief, versie 1.7.2.
Het aanpassen van formulieren en richtlijnen kan in de applicatie zelf door een 'superuser' worden uitgevoerd. Bij elke proMEAD installatie wordt standaard ook een 'administrator'-account ingesteld, waarmee gebruikers kunnen worden aangemaakt en bepaalde proMEAD functionaliteit aan die gebruikers kan worden toebedeeld. Ook formulieren kunnen selectief aan gebruikers ter beschikking worden gesteld, waardoor een bepaalde vorm van workflow kan worden opgezet bij het beheren van EAD toegangen.
- Zo'n tool moet breed inzetbaar zijn in het archievenveld, platform onafhankelijk zijn en kunnen werken als losse (intra-/internet)applicatie, maar ook in combinatie met bestaande (database)systemen en publicatie omgevingen.
proMEAD is opgezet als Open Source project en is ontwikkeld in PHP. Door het concept dat proMEAD als input valide EAD XML accepteert en dit ook altijd als output genereert (het zogenaamde "stekker-stopcontact"-concept), is de applicatie goed in te zetten als schakel in een complete beheersomgeving voor EAD toegangen, met aan de input kant een willekeurig (database)systeem dat valide EAD XML kan exporteren en aan de output kant een op EAD XML toegangen gebaseerde webpublicatie omgeving.
Een dergelijke "stekker-stopcontact"-uitwisseling is al gerealiseerd met het database systeem ABS-Archeion en momenteel werkt Pictura - eveneens in opdracht van het Nationaal Archief - aan een Open Source zoek- en presentatiesysteem voor EAD toegangen, het NA4all Archievenoverzicht (inmiddels in kale vorm, dus zonder NA4all stylesheet layout, al als beta versie beschikbaar), en een Synchronisatie webservice, die moet zorgen voor een regelmatige update van reeds online staande EAD toegangen met relevante ABS-Archeion informatie.
